Office Manager

Om de groei van MobilityPlus te ondersteunen en ons team te versterken, zoeken wij een office manager. Met de praktische organisatie van ons kantoor in jouw handen, loopt het reilen en zeilen binnen MobilityPlus op rolletjes. Je wordt het centrale aanspreekpunt voor onze collega’s en biedt daarnaast waar nodig administratieve ondersteuning aan het management en de ondersteunende diensten (HR, Finance…).

Jouw takenpakket

Elke dag iets anders 😊 want jouw takenpakket als office manager is zeer veelzijdig.

• Je wordt het kloppend hart van ons MobilityPlus kantoor en helpt collega's verder met allerhande (praktische) vragen;
• Je onthaalt onze bezoekers met een glimlach en zorgt voor de inkomende en uitgaande telefonie en mailing;
• Vergaderzalen reserveren, kantoormateriaal bestellen, een verhuis helpen organiseren, catering bestellen, logistieke opvolging van events: het is helemaal je ding!;
• Je helpt het management bij het uitwerken van o.m. nota’s en verslagen, bereid vergaderingen voor en plant diverse activiteiten, bijeenkomsten en afspraken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de ondersteunende diensten (HR, Finance…) waar nodig: controle van urenprestaties, administratieve ondersteuning van de fleet, medewerking aan een warm en gastvrij onthaalbeleid: medewerkersdossiesr helpen op punt zetten, regelen van het welkomstpakket van nieuwe medewerkers, rondleiden van collega’s, beantwoorden van vragen rond policies, verlof, afwezigheid…

Wat wij bieden?

• Een voltijds vast contract van onbepaalde duur met verantwoordelijkheid en autonomie vanaf dag één in een snelgroeiend bedrijf.
• Een dynamische omgeving waar proactiviteit en initiatief aangemoedigd wordt & jouw inspraak en commitment sterk wordt gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk salaris in functie van jouw ervaring, inclusief extralegale voordelen (laptop, gsm en gsm – abonnement, maaltijdcheques & ecocheques).
• Een aangenaam werkomgeving, vlot bereikbaar kantoor gelegen te Gent, vlakbij Flanders Expo.
• Balans tussen werk en privé door 32 vakantiedagen, een uurrooster met glijtijden.
  

De ideale match?

• Jouw goed humeur en positieve instelling werkt aanstekelijk!
• Je bent warmhartig en communicatief. Je kan zaken op een eenvoudige en duidelijke manier omschrijven en toelichten.
• Administratie is jouw ding & klantvriendelijkheid draag jij hoog in het vaandel. Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde maar geen must. Ook sterke schoolverlaters komen in aanmerking voor deze functie!
• Je ziet werk en handelt pro – actief.
• Je werkt organisatorisch sterk, gestructureerd en je bent snel in de uitvoering.
• Je kan vlot overweg met de MS office programma’s.
• Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig & hebt zin voor verantwoordelijkheid.
• Je bent vlot in de omgang en communiceert perfect in Nederlands (mondeling/schriftelijk) en hebt een goede basis Frans en Engels.

Interesse? Solliciteer dan want..

MobilityPlus is dankzij een unieke marktpositionering als merk- en energieonafhankelijke totaalpartner uitgegroeid tot dé referentie voor B2B en B2B2C laadoplossingen voor elektrische wagens

We ontvangen graag jouw cv en een korte motivatie via vacatures@mobilityplus.be met vermelding van de functie. We garanderen je een snelle respons en kort beslissingsproces.

(*) Gelijke kansen: wij geloven dat de kracht in ons team voortkomt uit diversiteit. Ongeacht wie je bent, waar je vandaan komt, waar je in gelooft of wat je dromen zijn, we heten je van harte welkom en kijken uit naar je sollicitatie.